De acuerdo al Articulo 19. A continuación indicamos los requisitos comunes del documento equivalente electrónico POS. Deberá cumplir con los siguientes requisitos comunes :
 |
Estar denominado utilizando Ia expresión que identifique el documento, de acuerdo con Ia señalado en el articulo 15 de Ia presente Resolución adicionando al final de Ia denominación Ia expresión: «electrónico», excepto en el caso el tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S. el cual se denominará «Documento equivalente electrónico tiquete de máquina registradora con sistema P.O. S.« |
| De conformidad con Ia establecido en el literal b) del articulo 617 del Estatuto Tributario, deberá contener apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria -NIT del vendedor a de quien presta el servicio. | |
| La discriminación del impuesto sobre las ventas -IVA, impuesto nacional al consumo, impuesto nacional al consumo de bolsas plásticas, otros impuestos que por disposiciones legales asi lo exijan, con su correspondiente tarifa aplicable a los bienes y/o servicios que se encuentren gravados con estos impuestos | |
| De conformidad con lo establecido en el literal d) del articulo 617 del Estatuto Tributario, Ilevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva determinada por el sujeta obligado. | |
| Tratándose del Documento equivalente electrónico tiquete de máquina registradora con sistema P.0.S., ademas se debe incluir el número, rango y vigencia autorizada por Ia Unidad Administrativa Especial Direcciôn de Impuestos y Aduanas Nacionales -0 DIAN. | |
| Fecha y hora de generación. | |
| De conformidad con Ia establecido en el literal e) del articulo 617 del Estatuto Tributario, fecha y hora de expedición | |
| De conformidad con el articulo 618 del Estatuto Tributario, deberá entregarse al adquirente documento equivalente electrónico en el formato electrónico de generación, junto con el documento electrónico de validación que contiene el valor: Documento validado por Ia DIAN, los cuales se deben incluir en el contenedor electrónico; salvo cuando el documento equivalente electrónico no pueda ser validado por inconvenientes tecnologicos presentados por Ia Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN |
|
| De conformidad con lo establecido en el literal g) del articulo 617 del Estatuto Tributario, valor total de Ia operación. | |
| Indicar Ia calidad del agente retenedor del impuesto sobre las ventas -IVA y autorretenedor en el Impuesto sobre Ia renta y complementarios, de gran contribuyente a de contribuyentes del impuesto unificado bajo el regimen simple de tributación – SIMPLE, según corresponda | |
| Apellidos y nombre a razôn social y Número de Identificación Tributaria -NIT-, del fabricante del software y el nombre del software. |
|
| El codigo Unico de documento equivalente electrónico –CUDE | |
| La dirección de internet en Ia Unidad Administrativa Especial Direcciôn de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN en Ia que se encuentra información del documento equivalente electrónico contenida en el codigo QR de Ia representación gráfica, que corresponde a Ia indicada en el Anexo técnico de documento equivalente eIectrónico |
|
| Incluir Ia firma digital del emisor del documento equivalente electrónico. al momenta de Ia generación, de acuerdo con las normas vigentes y con Ia politica de firma que establezca Ia Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN. |